GÜLSİZE KUYUMCULUK UYUM POLİTİKASI

1-) GENEL BAKIŞ

GÜLSİZE KUYUMCULUK (bundan sonra “GÜLSİZE” olarak anılacaktır), suç gelirlerinin aklanması ve terörün finansmanı ile mücadele konularında en yüksek etik standartlara tabi olmak, yerel ve uluslararası mevzuatlara uymak ve kuyumculuk sektöründe şeffaflık ilkesi doğrultusunda faaliyetlerini yürütmeyi taahhüt eder.

GÜLSİZE Uyum Politikası, 5549 sayılı Suç Gelirlerinin Aklanmasının Önlenmesi Hakkında Kanun, 6415 sayılı Terörizmin Finansmanının Önlenmesi Hakkında Kanun ve 7262 sayılı Kitle İmha Silahlarının Yayılmasının Finansmanının Önlenmesi Hakkında Kanun hükümlerine uygun olarak hazırlanmıştır.

GÜLSİZE, kuyumculuk sektörünün doğasından kaynaklanabilecek suç gelirleri ve terörün finansmanı risklerini ele almak ve yönetmek için gerekli politika, prosedür ve iç kontrol mekanizmalarını oluşturmuştur.

1.1 Amaç

Bu politikanın amacı; GÜLSİZE’nin, kara para aklama ya da terörün finansmanı için bir araç olarak kullanılmasını önlemek, çalışanlara rehberlik etmek ve tüm faaliyetlerin ulusal ve uluslararası uyum kuralları çerçevesinde yürütülmesini sağlamaktır.

1.2 Kapsam

Uyum, GÜLSİZE’nin tüm çalışanlarını (üst yönetimden satış danışmanlarına kadar) kapsar ve günlük operasyonların ayrılmaz bir parçasıdır.

1.3 Politikayı Yayınlayan

Bu politika, GÜLSİZE Uyum Bölümü tarafından hazırlanmış ve Yönetim Kurulu tarafından onaylanmıştır.

1.4 Yürürlük Tarihi

Yayınlandığı tarihten itibaren yürürlüğe girer.

1.5 Gözden Geçirme

En az yılda bir kez gözden geçirilir ve gerektiğinde güncellenir.

1.6 İhlaller

Bu politika ile uyumsuzluk durumları, disiplin yaptırımlarına, iş akdinin feshedilmesine veya yasal sorumluluklara yol açabilir.

1.7 Roller ve Sorumluluklar

Uyum programının nihai sorumluluğu Yönetim Kurulu’na aittir. MASAK mevzuatına uygun olarak bir Uyum Görevlisi ve Uyum Görevlisi Yardımcısı atanmıştır.

2-) UYUM RİSKİ

Uyum riski; kuyumculuk sektörünün nakit ağırlıklı yapısı nedeniyle kara para aklama ve terörün finansmanı riskine maruz kalma ihtimali olarak tanımlanır.

Bu risklerin yönetilebilmesi için:

• Müşterilerin tanınması (KYC)
• İşlem limitlerinin kontrol edilmesi
• Şüpheli işlem bildirimi
• Yasal kayıtların tutulması
  esas alınır.

3-) UYUM İLKELERİ

Çalışanların uyması gereken başlıca ilkeler şunlardır:

• Kanunlara Uyum: MASAK, BDDK ve ilgili tüm düzenlemelere uyulması.
• Etik Davranış: Şeffaf, dürüst ve adil ticaret.
• Menfaat Çatışmasından Kaçınma: Kişisel çıkarların GÜLSİZE çıkarları ile çatışmaması.
• Gizlilik: Müşteri bilgileri ve ticari sırların korunması.
• Müşteri Yararının Korunması: Müşterilere adil hizmet sunulması.
• İhbar: Şüpheli işlemlerin derhal yönetime bildirilmesi.

4-) GÜLSİZE UYUM YÖNETİMİ YAPISI

• Yönetim Kurulu’nun taahhüdü
• Uyum Görevlisi ve Yardımcısı
• İç kontrol, denetim ve eğitim süreçleri
• MASAK ile iletişim ve raporlama

5-) UYUM FONKSİYONU

Uyum, tüm çalışanların sorumluluğudur. Bununla birlikte, Uyum Departmanı süreçleri izler, MASAK ile koordinasyonu sağlar, eğitimleri yürütür ve şüpheli işlemlerin raporlanmasını organize eder.

6-) MEVZUAT VE POLİTİKALAR

GÜLSİZE çalışanları aşağıdaki düzenlemelere uymakla yükümlüdür:

• Kanunlar:
  • 5549 sayılı Suç Gelirlerinin Aklanmasının Önlenmesi Hakkında Kanun
  • 6415 sayılı Terörizmin Finansmanının Önlenmesi Hakkında Kanun
  • 7262 sayılı Kitle İmha Silahlarının Yayılmasının Finansmanının Önlenmesi Hakkında Kanun
• Yönetmelikler:
  • Suç Gelirlerinin Aklanmasının ve Terörün Finansmanının Önlenmesine İlişkin Tedbirler Hakkında Yönetmelik
  • Uyum Programı Hakkında Yönetmelik
• GÜLSİZE Politikaları:
  • Kara Para Aklamayı Önleme Politikası
  • Şüpheli İşlem Bildirimi Politikası
  • Etik Davranış ve Müşteri Gizliliği Politikası